Mõni nädal tagasi sõlmisime lepingu, millega teeme koos erasektori partneriga  igale inimesele eesti.ee portaali isikliku dokumentide kausta. Pikemalt rääkisime sellest mõnda aega tagasi siin.

Hanke võitis ja lepingu sõlmisime AS Microlink Eesti’ga. Teenuse esimene versioon valmib augustiks, mis kahjuks ei tähenda seda, et inimesed seda kohe septembrist kasutada saavad. Teeme taustatööd selleks, et kui portaali uus nägu järgmisel aastal välja tuleb, on selle taga töötavad jupid ka kõik kenasti valmis :)

uued teenused dokumendid, e-teenus, kaust, uued teenused

Riigiasutused ei ole kodanikule just kõige sagedasemad kirjasõbrad ning seetõttu võib juhtuda, et aegade jooksul erinevatele asutustele saadetud avaldused ja saadud vastused – mis võivad olla vahel elektroonilised (ja kes see täpselt ikka mäletab, mis meiliaadressile saadeti) või paberil (oh, need vist ammu ahjukütteks läinud) – on kõige vajalikumal hetkel lootusetult kadunud.

RIA püüab seda probleemi lahendada riigiportaali eesti.ee uue teenusega, mis toimib kodaniku jaoks nagu isiklik dokumentide kaust. See võimaldab säilitada riigiga suhtluses tekkinud dokumente ühes kohas ja neile erinevate portaalide kaudu ligi pääseda. Esialgu hakkavad teenust kasutama loodav kohalike omavalitsuste teenusportaal ning riigiportaal eesti.ee. Ükskõik kumma portaali kaudu riigiga suhelda, salvestuvad dokumendid ikka samasse kohta. Näiteks, saadad kohalikule omavalitsusele riigiportaali kaudu avalduse ning lased vastata oma ametlikule @eesti.ee aadressile. Samas, sisenedes oma dokumentide kausta kohalike omavalitsuste teenusportaali kaudu, on sul võimalik näha sedasama kirjavahetust, mis tehtud riigiportaali kaudu.

Igale kasutajale eraldatakse serveris ruumi dokumentide hoidmiseks. Eraldatud ruumi täitumisel või teatud aja möödumisel on kasutajal võimalik dokumendid arhiveerida. Arhiveerimisel on kasutajal võimalik dokumendid täies mahus oma arvutisse laadida, dokumendi sisutekst ja lisafailid eemaldatakse, kuid säilitatakse dokumendi metaandmed. Kui selgub, et aastate möödudes on arhiveeritud dokumenti vaja vaadata, on oluliselt lihtsam see üles leida kas oma failide seast või siis vastavast asutusest kirja numbri järgi.

Samuti võimaldab loodav teenus jagada kasutajate vahel dokumente jms. Teenus tuleb kasutusele koos uue ja ilusama riigiportaaliga käesoleva aasta lõpus.

uued teenused dokumendid, e-teenus, kasutajad, kaust